kiayun 产品与方案

账号开通、成员协作、数据看板、开放接口与私有化部署拆成六个可独立启用的模块,按团队规模和对接系统自由组合,最快 3 个工作日完成首批成员上线。

六个能力模块 预置角色模板 沙箱联调环境 配置清单先看后开通
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kiayun官网账号开通与订阅计费方案示意图 基础必备

账号开通与订阅计费

批量创建成员账号、按部门归档订阅席位,续费与配额调整在同一个控制台完成,不再来回核对表格。

  • 支持按部门或项目组批量开通
  • 席位增减自动折算当期费用
  • 账单与用量明细可导出核对
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kiayun官网成员协作与权限管理方案示意图 高频使用

成员协作与权限

用角色模板替代逐人授权,新成员入职直接套用现有角色,权限范围与组织调整保持同步。

  • 12 类预置角色可直接套用
  • 管理员、审批人、只读三类边界清晰
  • 成员离职一键回收全部权限
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kiayun官网数据看板与导出方案示意图 决策支撑

数据看板与导出

把账号、订阅、活跃与配额集中在一屏,按周或按月导出核对,汇报材料不用再手工拼接。

  • 账号与用量指标集中展示
  • 支持按部门、时间维度筛选
  • 明细数据可导出为表格文件
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kiayun官网开放接口与系统集成方案示意图 减少人工

开放接口与集成

把账号开通、权限变更接到内部系统里,员工在原有流程中完成申请,后台自动同步结果。

  • 提供成员、权限、用量三类接口
  • 沙箱环境先行联调再切生产
  • 调用记录可回溯,便于排查
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kiayun官网操作审计与合规记录方案示意图 对外审计

操作审计与合规记录

关键操作留下完整记录,谁在什么时候改了哪项权限、导出过哪份数据,都能按条件检索出来。

  • 覆盖账号、权限、导出三类动作
  • 记录可按成员与时间检索
  • 支持导出后提交内部审计
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kiayun官网私有化与专属部署方案示意图 规模团队

私有化与专属部署

数据不出内网、网络策略受限、需要独立节点时,可切换专属部署形态,功能与托管版保持一致。

  • 专属节点按团队规模扩容
  • 功能范围与托管版对齐
  • 升级窗口可提前预约
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3个工作日
首批成员完成开通并开始使用
12类
预置角色模板,覆盖常见管理边界
99.95%
控制台月度可用性记录
8小时
专业版工单首次响应时长
适用场景

这几类团队,用起来最直接

下面三种情况在过往的配置沟通里最常见,先对照看是否与你的现状一致,再决定启用哪些模块。

01

多团队共用一套账号体系

几个部门共用系统但权限需要分开,靠共享账号容易失控。按部门划分工作区、给成员套用角色模板,人员变动时只改一处归属,权限范围随之更新,不用逐人重配。

02

每月要出用量与席位报表

预算核对和内部汇报需要固定格式的数据。把账号、订阅、活跃与配额放进同一个看板,按部门与时间筛选后直接导出,省掉从多个系统取数再拼接的步骤。

03

账号开通要接进现有流程

员工在内部系统提交申请后,希望后台自动完成开通与授权。通过开放接口对接,沙箱环境先联调确认,再切换到生产使用,开通结果实时回写到原流程。

交付流程

从确认需求到稳定运行,四步走完

每一步都有明确产出物,配置过程不依赖口头约定,切换生产前会先完成联调确认。

STEP 01

需求确认

梳理成员规模、部门层级、权限边界与需要对接的内部系统,输出一份现状与目标清单。

STEP 02

方案配置

按清单组合能力模块,生成角色模板与权限映射表,明确各档位的席位与配额范围。

STEP 03

联调上线

在沙箱环境完成接口联调与权限走查,确认无误后切换至正式环境,导入首批成员。

STEP 04

运行巡检

首个结算周期内提供配置巡检,针对实际使用情况给出权限精简与配额调整建议。

模块组合

按需启用,不必一次配齐

大多数团队会先启用账号与权限两块,稳定运行一个周期后再接入看板和接口。下面这些能力都可以单独开启,配置项保留在控制台里,随时调整。

查看权益对比
批量开通成员 角色权限模板 部门与工作区 用量看板 明细导出 成员接口 权限接口 用量接口 操作日志检索 审计记录导出 专属节点 预约升级窗口
常见问题

关于方案与配置

以下是配置沟通中出现频率较高的几个问题。如果没有覆盖到你的情况,可以通过工单把具体场景发给我们。

可以。账号开通与成员权限是两个基础模块,通常会一起启用;数据看板、开放接口、操作审计和专属部署可以后续按需要开启,配置项会保留在控制台中,不需要重新初始化。

如果数据不需要留在自有内网,托管版即可满足日常使用,开通与升级都更省事。若存在数据不出内网、网络策略受限或需要独立节点的要求,再切换到专属部署形态,功能范围与托管版保持一致。

常见场景下,成员开通与权限同步两个接口的联调在 3 至 5 个工作日内可以完成,具体取决于内部系统的审批链路复杂度。联调全程在沙箱环境进行,确认通过后再切换到正式环境。

账号、权限与导出三类关键操作都会留下记录,默认保留周期满足内部审计的常规要求。记录支持按成员、时间与操作类型检索,也可以导出成文件提交给审计同事。

在控制台直接新增成员并套用已有角色模板即可,席位变化会在当期账单中自动折算。如果新增的是整个部门,建议先确认工作区归属,避免后续权限交叉。

可以。把团队规模、部门结构和需要对接的系统告诉我们,会返回一份包含模块组合、席位建议与权限映射的配置清单,确认之后再进行开通操作。

先确认模块组合,再决定开通哪一档

kiayun 顾问会结合你的成员规模、权限层级与需要对接的系统,在 24 小时内返回一份可执行的配置清单。

专业版工单 8 小时内响应 · 旗舰版专属对接人 2 小时内响应 · 配置清单可先看后开通